Kelincahan sangat penting untuk setiap organisasi yang menggunakan Microsoft 365 Business. Jadi, katakanlah bisnis Anda memiliki akses ke alat produktivitas Microsoft yang benar. Dalam hal ini, staf Anda akan dapat melakukan tugas mereka secara instan dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa pun.
Microsoft 365, sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office 365, adalah rangkaian aplikasi berbasis cloud yang fleksibel seperti Word, Excel, PowerPoint, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive, dll.. , yang dapat mengubah cara Anda bekerja. Agar tidak kehilangan pekerjaan yang telah diselesaikan, Anda perlu mempertimbangkan layanan pencadangan Office 365 yang sesuai untuk bisnis Anda.
Selanjutnya, semua alat dalam paket lengkap ini dirancang untuk saling melengkapi sehingga Anda dapat memiliki semua yang Anda butuhkan untuk meroketkan bisnis M365.
Apa itu Microsoft 365 Bisnis.
Dengan Microsoft 365 Business, Anda dapat menghubungkan perangkat seluler karyawan dengan orang-orang di luar organisasi, informasi, dan konten yang mereka butuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat apa pun.
Setiap bisnis harus mengetahui manfaat Office 365, tetapi apakah Anda mengetahui semua manfaat menyiapkannya?. Office 365 jauh lebih dari sekadar aplikasi standar seperti Word atau Excel saat bepergian.
Microsoft 365 adalah solusi untuk bisnis kecil Anda. Microsoft 365 Business dapat membantu karyawan Anda bekerja sama dengan cara baru dan lebih efisien.
Tapi itu juga lebih dari sekedar seperangkat alat. Banyak organisasi sudah menggunakan Microsoft SharePoint atau OneDrive untuk manajemen dokumen. berbagi file bisnis gratis meningkatkan pencarian dan menawarkan alat untuk mengelola riwayat versi dan akses pengguna yang sama. Ini adalah cara baru untuk bekerja dengan format yang tepat yang menguraikan kebutuhan bisnis Microsoft 365.
Dengan sendirinya, kemampuan ini sudah membantu meningkatkan produktivitas dan berbagi pengetahuan, tetapi Microsoft 365 membawanya selangkah lebih maju. Dengan SharePoint Online berbasis cloud bisnis Microsoft 365, antarmuka pengguna yang disempurnakan dan interkonektivitas membuat pengelolaan dokumen di perpustakaan berbasis cloud menjadi lebih mudah dan menawarkan berbagi dokumen tanpa hambatan.
Karena Microsoft 365 mengintegrasikan SharePoint Online dengan Microsoft Teams, Microsoft 365 juga membantu karyawan berkomunikasi secara efektif selama tugas pembuatan dan pengelolaan dokumen.
Misalnya, ketika seorang karyawan memiliki pertanyaan tentang memodifikasi dokumen, mengirim pesan instan melalui fitur Teams terintegrasi dapat dikelola. Anggota tim lainnya dapat menemukan catatan di berita di saluran Microsoft Teams dan mengomentari pembaruan atau perubahan perangkat lunak.
Oleh karena itu, mari mulai berbisnis dengan 6 manfaat utama utama menggunakan Microsoft 365 untuk bisnis.
Manfaat Utama #1: Memiliki semua alat yang dibutuhkan bisnis Anda untuk beroperasi lebih efisien.
Office 365 menyiapkan bisnis Anda dengan alat yang dibutuhkan untuk tumbuh tanpa rasa takut.
Beberapa alat itu antara lain:.
Office suite , itu mengumpulkan beberapa aplikasi Microsoft terbaik, termasuk Word, PowerPoint, Outlook, Skype for Business, dan OneNote.
OneDrive , sebagai solusi penyimpanan cloud untuk bisnis Anda.
SharePoint , adalah portal web online untuk bisnis Anda untuk menyimpan, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen di tim yang berbeda.
Exchange Online , yang mencakup email dan kalender Anda.
Yammer , adalah toko serba ada perusahaan Anda untuk jejaring sosial.
Power BI , adalah alat intelijen bisnis yang akan memberi Anda wawasan baru untuk membuat keputusan yang bijaksana.
Manfaat Utama #2: Keamanan dan kontrol data.
Keamanan data cloud tidak lagi menjadi masalah. Microsoft 365 menyertakan keamanan bawaan dan kepatuhan berkelanjutan sehingga bisnis kecil dapat berkonsentrasi pada apa yang mereka anggap sah. Ini menawarkan fitur keamanan yang lebih canggih kepada perusahaan sebagai manfaat besar dari layanan berbasis langganan. Mereka menambahkan lapisan perlindungan, seperti otentikasi multi-faktor, sebagai nilai yang valid untuk berkolaborasi dengan mulus.
Manajemen perangkat seluler menyediakan aplikasi seluler dengan langkah-langkah keamanan tingkat lanjut yang dapat menjaga keamanan data bisnis Anda. Dengan langkah-langkah keamanan data, Anda selalu tahu data Anda dan siapa yang memiliki akses ke sana. Juga, Anda dapat menghapus semua data dari jarak jauh jika Anda kehilangan salah satu perangkat seluler Anda. Jadi, lanjutkan dan simpan data Anda dengan aman di cloud. Menyimpan data Anda secara online juga menjaganya tetap aman jika terjadi sesuatu.
Fitur kolaborasi keamanan tingkat lanjut membantu melawan analitik ancaman tingkat lanjut. Aplikasi Office mengelola dokumen pencegahan kehilangan data sensitif.
Manfaat Utama #3: Bekerja dari mana saja, kapan saja, Bekerja dari jarak jauh.
Peristiwa beberapa tahun terakhir telah menunjukkan pentingnya akses jarak jauh ke dokumen dan memberi karyawan alat untuk tetap produktif di rumah. Microsoft 365 memungkinkan Anda menyimpan file di awan, yang berarti Anda dapat mengakses informasi di mana saja, kapan saja.
Ini dirancang untuk bekerja di banyak perangkat, termasuk tablet dan ponsel dengan Android, Apple iPad dan iPhone, laptop berbasis Windows, Mac, dll.. Sebagai bagian dari tim TI, karyawan Jarak Jauh dapat menghadiri rapat online dari mana saja di dunia. Bekerja dari jarak jauh memberikan pesan instan untuk mengakses file dan meningkatkan produktivitas.
Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi di browser, yang berarti Anda tidak terikat pada perangkat, dan Anda dapat bekerja dengan efisien dan aman dari mesin pribadi atau warnet.
Manfaat Utama #4: Platform komunikasi yang efisien.
Dalam perusahaan raksasa, komunikasi mencakup berbagai aktivitas, mulai dari intranet perusahaan hingga solusi kerja tim.
Di antara tugas-tugas komunikasi tambahan, intranet perusahaan memungkinkan Anda memberikan layanan dan informasi, menciptakan budaya dan merek dagang Anda melalui situs web, dan melengkapi inti penting bagi karyawan yang ingin menemukan lebih banyak tentang perusahaan publik dan mengeksplorasi sumber daya. SharePoint Online adalah platform unik untuk mendesain intranet perusahaan.
Microsoft 365 memungkinkan memfasilitasi alat bebas komunikasi ini untuk menangani server dan infrastruktur lokal Anda.
Dan untuk komunikasi publik di luar intranet perusahaan, layanan terintegrasi Microsoft 365, seperti Teams, meningkatkan kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara virtual dengan rekan kerja di lingkungan digital.
Manfaat Utama #5: Kelangsungan Bisnis.
Baik apa yang terjadi di kantor Anda, apakah Anda memiliki koneksi internet yang tepat atau perangkat pengguna yang praktis, semua email, file, dan data disimpan dengan aman di infrastruktur cloud Microsoft 365 yang fleksibel.
Bagaimanapun, tim Anda masih dapat mengakses file mereka dari jarak jauh, yang berarti bisnis Anda dapat melanjutkan kegunaan operasional secara keseluruhan. Microsoft 365 memiliki banyak strategi yang sudah tercakup saat menulis rencana kelangsungan bisnis.
Manfaat Utama #6: Pembelanjaan yang Dapat Diprediksi.
Struktur langganan Microsoft 365 adalah per pengguna, per bulan. Jumlah uang yang akan Anda bayarkan untuk lisensi yang Anda pilih untuk perusahaan Anda tergantung pada tingkat atau jenis fungsi yang ingin Anda beli.
Selain itu, harga lisensi biasanya ditentukan oleh tingkat fungsionalitas atau perusahaan. Anda dapat dengan mudah memperkirakan pengeluaran TI Anda untuk tahun keuangan berikutnya dengan memindai rencana bulanan yang dinyatakan dengan jelas per pengguna.
Kesimpulan.
Dalam skala global, semua pemilik perusahaan ingin menjadi tempat yang memungkinkan dan mendorong inovasi. Dengan Microsoft 365, Anda dapat memberi tim Anda alat untuk alur kerja yang lebih baik. Manfaat Microsoft 365 memungkinkan pengguna untuk bekerja dari jarak jauh dengan alat yang tepat untuk melindungi informasi sensitif Anda.
Saya harap Anda dapat memahami semua manfaat utama menggunakan bisnis Microsoft 365 dengan sikap yang tepat dan upaya Anda menuju kesuksesan akan difasilitasi.
0 komentar:
Posting Komentar